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Análisis de los Estados Financieros (página 2)



Partes: 1, 2

DESARROLLO

CAPÍTULO
I: FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1- MARCO CONCEPTUAL

El análisis económico–financiero,
también conocido como análisis de
estados financieros, análisis contable o
análisis de balances, es un conjunto de técnicas
utilizadas para diagnosticar la situación y perspectivas
de la empresa con el
fin de poder tomar
decisiones adecuadas.

Mirado desde la perspectiva interna, el análisis
y la correcta interpretación de los estados
financieros representan un instrumento sumamente necesario
para los ejecutivos en el mundo contemporáneo, con fines
de control y
planificación, así como para la
toma de
decisiones. Asimismo, por lo general, muestra las
debilidades y fortalezas que existen en la
organización. Los puntos débiles han de ser
reconocidos para adoptar las acciones
correctivas, y los fuertes deben ser atendidos para utilizarlos
como fuerzas facilitadoras en la actividad gerencial.

Desde la perspectiva externa, estas técnicas son
útiles para quienes se interesen en conocer la
situación y evolución de la empresa.

Dentro del análisis
económico–financiero se debe definir los problemas de
la empresa y sus causas.

Es muy usual identificar las crisis de las
empresas con
causas relativas a la evolución general de la economía. O sea, se
parte de la base de que estas crisis son origen de causas
externas.

Ejemplo de estas tenemos:

  • Crisis general.
  • Cambios en el mercado.
  • Cambios tecnológicos.
  • Inflación.
  • Exageración de rumores externos.
  • Mala suerte.

No caben dudas de que la evolución negativa de
los aspectos externos condiciona la marcha de cualquier empresa.
Sin embargo, se trata de adaptarse o sacar el máximo
provecho de ellos. Pero hay que reconocer que también se
debe tener en cuenta la importancia de los problemas internos,
que pueden ser solucionados por la propia empresa.

La ausencia de un diagnóstico correcto es lo que impide
afrontar puntos débiles que a medio plazo hunden a la
empresa. El diagnóstico de la empresa es la consecuencia
del análisis de todos los datos relevantes
de la misma e informa de sus puntos débiles y
fuertes.

Para que el diagnóstico sea útil
debe:

  • Basarse en el análisis de todos los datos
    relevantes.
  • Hacerse a tiempo.
  • Ser correcto.
  • Ir acompañado de medidas correctivas adecuadas
    para solucionar los puntos débiles y aprovechar los
    fuertes.

El diagnóstico día a día de la
empresa es una herramienta clave, aunque no la única, para
la gestión
de la empresa. Este ayuda a definir los objetivos de
la mayoría de las empresas, que son:

  1. Sobrevivir: Seguir funcionando a lo largo de los
    años cumpliendo los compromisos adquiridos.
  2. Ser rentables: Obtener las utilidades suficientes
    para financiar adecuadamente las inversiones
    precisas.
  3. Crecer: Aumentar las utilidades y el valor de la
    empresa.

El diagnóstico debe ser elaborado de forma
continuada para que los directivos conozcan en cada momento
el estado en
que se encuentra la empresa.

Por lo que podemos concluir que el análisis
continuo permite conocer el estado en que
se encuentra la empresa y su posible evolución.

  1. Limitaciones del análisis
    económico–financiero.

Este análisis tiene diversas limitaciones que hay
que considerar al tomar decisiones con respecto al mismo, entre
estas tenemos que:

  • Suele basarse en datos históricos, lo que no
    permite tener la suficiente perspectiva sobre hacia
    dónde va la empresa.
  • Los datos acostumbran a referirse a la fecha de
    cierre del ejercicio. En muchos casos la situación a
    final del ejercicio no es totalmente representativa por existir
    grandes estacionalidades en los gastos, en los
    cobros o en los pagos.
  • A veces se manipulan los datos contables con lo que
    estos dejan de representar adecuadamente la
    realidad.
  • La información contable no suele estar
    ajustada para corregir los efectos de la inflación, por
    lo que algunas partidas como las existencias, el capital y
    reservas, no siempre son representativas de la
    realidad.
  • No siempre es posible obtener datos del sector en que
    opera la empresa con el fin de poder realizar
    comparaciones.

Los métodos de
análisis
financiero consisten en simplificar las cifras financieras
para facilitar la interpretación de su significado y de
sus relaciones. Su empleo en
forma apropiada, con juicio y precaución, combinados con
la información de otras fuentes sobre
el negocio, hace posible el mejoramiento de las predicciones y
norma la política
administrativa sobre bases técnicas y con conocimiento
de causa, además ayuda a establecer juicios útiles
sobre los mismos.

Los métodos de análisis no son
instrumentos que puedan sustituir al pensamiento,
ni a la experiencia acumulada, porque esta es la que afina los
métodos. Ninguno puede dar una respuesta definitiva,
más bien sugiere preguntas que están gobernadas por
el criterio, que sirven de guía para la
interpretación de las cifras.

Los mismos se clasifican en:

  1. Horizontales.
  1. Aumento y disminuciones.
  2. Tendencias.
  3. Control del presupuesto.
  1. Verticales.
  1. Reducción de estados financieros a
    porcentajes.
  2. Razones simples.
  3. Razones estándares.

Citaremos de forma enunciativa los métodos
mencionados.

  1. Análisis horizontal: Cuando se comparan datos
    analíticos de un período corriente con
    cálculos realizados en años
    anteriores.
  1. Aumento y disminuciones: Consiste en comparar cifras
    homogéneas correspondientes a dos o más fechas de
    una misma clase de
    estados financieros. Al aplicar este procedimiento
    resultan los llamados estados financieros comparativos. Este
    método
    muestra los principales cambios sufridos en las
    cifras.
  2. Tendencias: Se desarrolla mediante el ordenamiento
    cronológico de las cifras correspondientes al estudio.
    Es útil porque tiene la ventaja de considerar el factor
    tiempo.
  3. Control del presupuesto: Método de
    análisis cuya base principal es el presupuesto, el cual
    es comparado con las cifras reales que se obtienen durante un
    período determinado de tiempo.
  1. Análisis vertical: Se hace referencia a la
    información financiera de un solo período
    contable, y pone al descubierto las influencias de una partida
    en otra.
  1. Reducción de estados financieros a
    porcentajes: Este método consiste básicamente en
    determinar y asignar un valor de por ciento a cada cifra de los
    diversos rubros de los estados financieros, principalmente del
    balance
    general y el estado de resultado. Es decir, el valor
    porcentual que representan de los totales del activo, el
    pasivo, el capital y de las ventas netas
    en el estado de resultado. La utilización con propiedad de
    este método lleva a precisar la magnitud proporcional de
    cada una de las partes de un todo con relación al
    mismo.
  2. Métodos de razones simples: Consiste en
    determinar las diferentes relaciones de dependencia que existen
    al comparar geométricamente las cifras de dos más
    conceptos que integran el contenido de los estados
    financieros.
  3. Métodos de razones estándares: Consiste
    en establecer las bases de comparación para los
    resultados obtenidos en las razones simples.

En nuestro trabajo se
realizarán los análisis siguientes:

  1. Cálculo de índices, ratios o
    razones.
  2. Análisis del capital de
    trabajo.
  3. Análisis de la rentabilidad
    económica y financiera.
  4. Estados financieros comparativos.
  5. Método gráfico.

Técnica 1 "Los ratios o razones
financieras"

CONCEPTO Y USOS DE LOS
RATIOS.

Un ratio es el cociente entre magnitudes que tienen una
cierta relación y por este motivo se comparan.

Las razones son simplemente un método de
análisis y su función se
limita a servir de auxiliar para el estudio de las cifras de los
negocios,
señalando solo posibles puntos débiles.

Es necesario reconocer sus limitaciones para no
atribuirles cualidades que no tienen.

No es conveniente limitar el número de razones,
ni su aplicación en cada caso concreto, solo
puede decirse que antes de calcular una razón debe
precisarse la relación existente entre sus elementos y si
la relación es lógica.

El uso de abundantes razones para un mismo fin es
nocivo; porque si uno de los principales propósitos de los
métodos de análisis es la simplificación de
las cifras, más enfático es este propósito
para el método de razones, cuya función es
meramente explorativa. El exceso de números mostrado por
la abundancia de razones hace más compleja la
comprensión del significado e importancia de las
cantidades contenidas en los Estados Financieros.

Con las cifras contenidas en los Estados Financieros es
posible calcular un número considerable de razones, todas
numéricamente correctas, aunque no lógicamente,
puesto que para esto se necesita la relación de
dependencia entre elementos que se comparan; con 10 elementos se
puede obtener 45 razones pero puede ser que la mayoría de
ellas carezcan de significado.

Las razones son uno de los más conocidos y
ampliamente usados instrumentos de análisis financiero.
Consiste en efectuar comparaciones entre las distintas cifras de
los estados financieros a través de las razones
financieras, que en la mayoría de los casos proporciona
información, e indicaciones al analista sobre las
condiciones subyacente, la situación crediticia de la
empresa, su capacidad de pago a corto y largo plazo,
períodos de recuperación de ventas, de
rotación de inventarios,
además de que pueden señalar aquellos campos que
requieren ulterior investigación y análisis. Los ratios
no son significativos en sí mismo y deben interpretarse
únicamente comparándolo con: ratios pasados de la
empresa, estándares previamente establecidos, ratios de
otras empresas del mismo sector.

Un defecto de este análisis es que la
comparación con el pasado no proporciona base alguna para
la evaluación
en términos absolutos.

Cuando se compara con otras empresas similares o la
media del sector se puede observar la situación con
respecto a los competidores. Para sectores o ramas se esta
generalizando el calculo de razones estándar.

Esta comparación de una compañía
con sus competidores o con los promedios industriales solo
sería válida si las compañías
analizadas son comparables razonablemente; debido a que existen
factores que diferencian las empresas dentro del mismo
ramo.

Para estos análisis se utiliza el criterio de
relevancia de acuerdo con los objetivos que se tengan propuestos.
La utilización indiscriminada de todas las razones
posibles puede distorsionar el análisis que se esté
realizando.

PRINCIPALES RATIOS PARA ANALIZAR ESTADOS
FINANCIEROS.

Existen infinidad de ratios, pero para que el
análisis sea operativo ha de limitarse su uso, lo que
quiere decir que para cada empresa en función de la
situación concreta y de los objetivos del análisis,
se han de seleccionar aquellos ratios que sean más
idóneos.

A continuación se van a relacionar los
principales ratios para estudiar la liquidez, el endeudamiento,
la eficiencia de los
activos y los
plazos de cobro y pago. Para aquellos ratios que sea posible se
indicará cual es su valor medio deseable, desde una
perspectiva puramente orientativa ya que todo depende del sector
y de las características concretas de la
empresa.

  • RATIOS DE LIQUIDEZ
  1. Para diagnosticar la situación de liquidez de
    la empresa, es decir, la posibilidad de poder hacer frente a
    sus pagos a corto plazo, además de confeccionar el
    estado de flujos de tesorería, ya sea histórico o
    provisional, se pueden utilizar los ratios
    siguientes.

Ratio de liquidez general:

La liquidez general es la razón de activo
circulante a pasivo circulante. Nos permite medir la capacidad de
la empresa para cubrir sus obligaciones a
corto plazo, a partir de sus activos corrientes, en un momento
determinado

Activo Circulante

Liquidez general =
—————————–

Pasivo a Corto Plazo

Esta razón es frecuentemente usada para medir la
liquidez a corto plazo.

Consiste en la capacidad de la empresa de generar
efectivo a partir de sus activos circulantes y así lograr
cubrir sus deudas, mientras mayor sea, existe más
posibilidad de que la empresa pueda pagar sus pasivos, ya que hay
suficientes activos para convertirse en efectivo cuando sea
necesario. Si es muy alta el capital puede estar inmovilizado,
cuentas por
cobrar muy altas o inventarios excesivos.

Para que la empresa no tenga problemas de liquidez el
valor del ratio ha de ser próximo a 2, aproximadamente
entre 1.5 ó 2. En caso de que este ratio sea menor que 1.5
indica que la empresa puede tener mayor probabilidad de
hacer suspensión de pagos. Quizás podría
pensarse que con un ratio de liquidez de 1 ya se
atenderían sin problema las deudas a corto plazo. Sin
embargo, la posible morosidad de parte de la clientela y las
dificultades en vender todas las existencias a corto plazo
aconsejan que el fondo de maniobra sea positivo y por lo tanto
que el activo circulante sea mayor que las deudas a corto plazo.
Esta situación depende de cómo cobra y cómo
paga la empresa, ya que en sectores en los que se cobra muy
rápido y se paga muy tarde se puede funcionar sin
problemas teniendo un fondo de maniobra (activo circulante menos
deudas a corto plazo) negativo.

Ratio de liquidez inmediata:

La liquidez inmediata, denominada prueba
ácida
por muchos autores, mide la capacidad de
enfrentar las obligaciones más exigibles, o sea, las
deudas a corto plazo a partir de los activos circulantes sin la
inclusión de las partidas menos
líquidas.

Activo Circulante – Inventarios

Liquidez Inmediata =
——————————————–

Pasivo a Corto Plazo

Para considerar que la empresa no tendrá
problemas de liquidez, esta razón debe, aproximadamente,
igualar al exigible a corto plazo. Si la razón es menor
que 1 existe una situación de peligro en la que es posible
se presenten problemas para atender a los pagos. Si la
razón sobrepasa a 1, hay que tener cuidado, se puede estar
infrautilizando sus inversiones en disponible y
realizable.

Ratio de liquidez disponible:

Esta liquidez, también conocida como
razón de tesorería, mide la capacidad de
enfrentar las deudas a corto plazo sólo a partir de los
disponible para pagar.

Activo Circulante disponible

Liquidez disponible =
——————————————–

Pasivo a Corto Plazo

Los activos circulantes disponibles incluyen el efectivo
y valores
negociables que la empresa posea, cuya alta liquidez les permita
convertirse en dinero muy
fácilmente.

Es difícil estimar un valor ideal para este ratio
ya que el disponible acostumbra a fluctuar a lo largo del
año, y por tanto se ha de procurar tomar un valor medio.
No obstante, se puede indicar que si el valor del ratio es bajo,
se pueden tener problemas para atender los pagos. Por el
contrario si el ratio de disponibilidad aumenta mucho, puede
existir disponibles ociosos, y por tanto, perder rentabilidad de
los mismos. Como valor medio óptimo se podría
indicar para este ratio el de 0,3 aproximadamente.

Ratio de solvencia:

La solvencia mide la capacidad que presenta la empresa
para enfrentar (solventar) todas sus deudas, tanto a corto como a
largo plazo, con sus activos reales (activos circulantes y
fijos).

Activo Reales

Solvencia =
———————————–

Financiamientos ajenos

El activo real debe duplicar, al menos, las deudas
totales, aunque un exceso podría indicar activos
inmovilizados o poco financiamiento
ajeno, lo que disminuirá el rendimiento de los capitales
propios.

Cuando una empresa
carece de liquidez y de solvencia, se encuentra en una
situación de quiebra
técnica.

Todos estos ratios se pueden expresar en veces o en
tanto por uno.

  • RATIOS DE ENDEUDAMIENTO.

El uso de capitales ajenos en el financiamiento de las
inversiones por parte de las empresas, constituye una
práctica normal. Sin embargo, el uso excesivo de
financiamientos ajenos crea un riesgo grande, de
ahí la necesidad de evaluar si los niveles de
endeudamientos son adecuados.

Los ratios de endeudamiento se utilizan para
diagnosticar sobre la cantidad y calidad de la
deuda que tiene la empresa así como para comprobar hasta
que punto se obtiene el beneficio suficiente para soportar la
carga financiera correspondiente.

Ratio de endeudamiento:

  1. Financiamientos
    Ajenos

    ———————————-

    Financiamientos
    Propios

  2. Existen varios procedimientos para medir el
    endeudamiento:
  3. En esta razón se relacionan los
    financiamientos ajenos con los propios. La misma se puede
    expresar en veces o en tanto por uno, y si se multiplica por
    100, se expresa en tanto por ciento.
  4. El otro procedimiento para medir el endeudamiento
    parte de la siguiente razón:
  1. Financiamiento
    Ajeno

    ———————————-

    Financiamiento
    Total

  2. Observe que aquí se relaciona el
    financiamiento ajeno con el total, de esta manera se puede
    medir qué parte del financiamiento es a través
    de deudas. Se puede expresar igual que la
    anterior.
  1. Autonomía.

    Financiamiento
    Propio

    Ratio de Autonomía =
    ——————————-

    Financiamiento
    Total

  2. Esta razón es la contrapartida del
    procedimiento mostrado anteriormente para medir el
    endeudamiento. Como una empresa se puede financiar con
    capitales propios y ajenos, el aumento de uno de ellos
    ocasiona una disminución en el otro y viceversa. El
    nivel de autonomía nos muestra hasta qué punto
    una empresa se encuentra en independencia financiera ante
    acreedores.
  3. La expresión de esta relación puede
    ser en tanto por ciento y en tanto por uno. El valor
    óptimo oscila entre 0.7 y 1.5.
  1. Calidad de la deuda.
  2. Las deudas siempre constituyen un riesgo, pero sin
    lugar a dudas, aquellas que vencen más temprano son
    más preocupantes. El cálculo
    de esta razón nos permite medir ese riego con más
    precisión.

La razón se calcula relacionando las deudas a
corto plazo con el total de deuda:

Pasivo Circulante

————————-

Total de Pasivo

  • RATIOS DE ACTIVIDAD.
  1. Las razones de actividad miden la eficiencia de la
    inversión del negocio en las cuentas de
    activo corriente. Esta inversión puede ser alta o baja
    y para calificarla es necesario conocer el número de
    veces que rotan, por ejemplo: los inventarios durante un
    período determinado.

    Las cuentas del activo circulante tendrán
    más liquidez entre más roten, es decir, entre
    más rápido se conviertan en dinero.

    Las razones de actividad se obtienen del balance
    general y del estado de resultado.

  2. Estas razones miden la efectividad con que la empresa
    utiliza los recursos de que
    dispone.
  3. Rotación de inventarios:

    Se calcula dividiendo las ventas entre el inventario
    o también el costo de
    venta entre el inventario.

    Costo de Venta.
    Ventas.

    ————————- ó
    ——————-

    Total de Pasivo.
    Inventarios.

    Este índice nos muestra las veces o
    días que los inventarios han rotado durante el
    año o sea la efectividad con que la empresa emplea los
    recursos disponibles.

  4. Este índice muestra la rapidez con que se
    vende o utiliza el inventario de
    mercancías para la venta o de
    suministro.
  5. Los acreedores a corto plazo generalmente miran una
    alta rotación de inventarios como signo positivo,
    indicando que el inventario es de fácil
    realización. Este índice puede señalar la
    existencia de inventarios obsoletos. Problemas de precios o
    deficiencias en el área comercial.
  6. Es favorable la situación cuando se produce la
    mayor rotación de inventarios posible. Un índice
    positivo debe ser superior a cuatro, que equivale a menos de 90
    días de inventario al año.
  7. Rotación de Cuentas por Cobrar o Ciclo de
    Cobro:

    Cuentas por Cobrar.

    ———————————
    x t (días)

    Ventas Netas a
    Crédito.

    Un número de días bajo significa una
    recuperación rápida del dinero que adeudan los
    clientes. Un número de días alto, significa que
    la cartera es muy lenta, afectándose la capacidad de
    pago del negocio y desde luego su liquidez. Adicionalmente al
    ciclo de cobro debe analizarse la antigüedad de los
    saldos, a fin de poder accionar sobre los mismos. Las cuentas
    con más de 30 días son negativas en sentido
    general.

  8. Esta razón muestra con que rapidez se
    convierten los recursos invertidos en cuentas por cobrar, es
    decir el número de días que como promedio tardan
    los clientes en
    cancelar sus cuentas. Se calcula relacionando las Cuentas por
    Cobrar con las Ventas Netas a Crédito del período. Luego se
    multiplica por el número de días que comprende
    dicho período de ventas.
  9. Rotación de Cuentas por Pagar o Ciclo de
    Pago:

Expresa los días de compra pendiente de pago.
Refleja el número de días promedio que se tarda en
pagar a los proveedores.
Cuanto mayor sea este valor implica más
financiación para la empresa, y por tanto es positivo. No
obstante, hay que distinguir aquella que se produce por el
retraso en el pago contra lo convenido con los proveedores. Esto
es totalmente negativo por la informalidad que refleja y la falta
de credibilidad ante los acreedores.

Cuentas por Pagar.

——————————— x t
(días)

Costo de Ventas ó
Compras

Es conveniente comparar estos resultados con la
política de créditos de venta de los proveedores. Un
índice elevado puede provocar el corte de suministros, lo
que afectaría la marcha de la empresa.

  • RATIOS DE RENTABILIDAD

Estas razones nos permiten evaluar las utilidades
obtenidas con relación a las ventas, los activos o el
capital. Esto representa pruebas muy
importantes para los accionistas de la empresa ya que se basan
fundamentalmente en el rendimiento o utilidad generada
por la inversión que mantienen en la misma.

Desde un punto de vista puramente económico, uno
de los fines primordiales de la empresa consiste en hacer
máxima la rentabilidad de los capitales invertidos en la
misma. No se trata de maximizar los beneficios absolutos sino la
relación existente entre los beneficios y los capitales
invertidos.

Utilidad Neta

      Utilidad Netas a Ventas Netas =
      ———————

      Ventas Netas

      El objetivo de
      la empresa es obtener una utilidad sobre cada $
      vendido.

      Esta razón mide el éxito
      con que la empresa ha cumplido ese propósito.

      Utilidad Neta

      Rendimiento del Capital Contable =
      ———————–

        Capital Contable

        Mide la tasa de rendimiento sobre la inversión
        de los propietarios o sea la utilidad que se obtiene por cada $
        invertido por el propietario en un periodo dado.

        Utilidad Neta

        Rendimiento de Activo Total =
        ———————

          Activo Total

          Mide la capacidad básica de generación
          de utilidades o sea muestra que utilidad se generó por
          cada $ de Activo Total.

          Ventas Netas

          Ventas Netas a Activos Totales =
          ————————

          Activos Totales

          Mide tanto la efectividad y eficiencia de la
          administración en el uso y provecho de los recursos
          disponibles, como las ventas generadas por cada peso de
          inversión o la magnitud de la inversión necesaria
          para generar un determinado volumen de
          ventas. Si la rotación es baja podría indicar que
          la empresa no esta generando el suficiente volumen de ventas en
          proporción a la magnitud de su
          inversión.

          Ventas Netas

          Ventas Netas a Activos Fijo =
          —————————-

          Activo Fijo

          Reconoce que cantidad de pesos de ventas pueden
          generarse por cada peso de activo fijo invertido.

          Hasta aquí hemos visto todo lo relacionado con
          los métodos de razones y proporciones financieras, los
          cuales se consideran uno de los instrumentos de Análisis
          Económico Financiero más conocidos y más
          ampliamente utilizados, no obstante la utilización
          indiscriminada de estos puede distanciar el
          análisis.

          Limitaciones de las razones:

          • El valor de la razón no puede ser más
            exacto que los datos que se utilizan y como estas provienen de
            la contabilidad, están sujetas a
            manipulaciones e interpretaciones.
          • La utilización de numerosas razones puede
            confundir más que aclarar la naturaleza
            del problema.
          • Las razones son consecuencias de políticas y sucesos, no
            causa.
          • No producen resultados por sí
            solas.
          • Son el punto de partida y no el fin del proceso.
          • Están basadas en información que pueden
            estar sujetas a las fluctuaciones de la inflación /
            deflación.
          • Cuando el análisis indica que los patrones de
            una empresa se apartan de sus normas en la
            industria,
            esto no es una indicación absolutamente cierta de que
            algo anda mal en la empresa, aunque pueden proporcionar una
            base para cuestionamientos y mayores investigaciones
            y análisis.
          • Pueden existir para realizar comparaciones con otras
            empresas debido a sistemas o
            políticas contables diferentes o a
            características extraordinarias.
          • Parte de la información importante de una
            empresa no aparece en los Estados Financieros, como cambios en
            la dirección, desarrollo
            tecnológico o actividad de los sindicatos.

          Técnica 2: " Análisis del Capital de
          Trabajo"

          La administración del capital de trabajo se
          refiere al manejo de las cuentas circulantes que incluyen activos
          y pasivos circulantes. Se define muy frecuentemente como los
          fondos o recursos con que opera una empresa a corto plazo,
          después de cubrir el importe de las deudas que vencen
          también en ese corto plazo. Se calcula determinando la
          diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante, por
          tanto la existencia de capital de trabajo se vincula con la
          condición de liquidez general.

          Su control eficaz es una de las funciones
          más importantes de la gerencia
          financiera, esto está dado por diversas razones, como es
          la relación estrecha que existe entre el crecimiento de
          las ventas y el del activo circulante. Otro aspecto es el
          tamaño de las cuentas del capital de trabajo, sobre todo
          las cuentas por cobrar y los inventarios, además el pasivo
          circulante que representa una fuente importante de financiamiento
          a corto plazo, otra razón es la relación entre el
          manejo eficaz del capital de trabajo y la supervivencia de la
          empresa, por último la rentabilidad puede verse afectada
          por el exceso de inversión de capital de
          trabajo.

          El cálculo del fondo de maniobra, como
          también se le conoce, es una etapa indispensable del
          análisis financiero, ya que permite conocer la estructura
          patrimonial que más conviene a una empresa.

          Capital de trabajo = Activo Circulante – Pasivo
          Circulante.

          Tener un fondo de maniobra suficiente es una
          garantía para la estabilidad de la empresa ya que desde el
          punto de vista de la financiación, es aquella parte del
          activo circulante que es financiada con recursos
          permanentes.

          El fondo de maniobra también puede
          calcularse:

          F.M= Capitales Propios+ Pasivo a Largo Plazo – Activo
          Fijo

          O lo que es lo mismo:

          Fondo de Maniobra = Recursos Permanentes –
          Activo Fijo

          En general, el fondo de maniobra debe ser positivo, de
          no ser así quiere decir que el activo fijo estaría
          financiado con pasivo a corto plazo, lo cual aumentaría la
          probabilidad de suspender pagos. Además debe ser positivo
          porque hay una parte del activo circulante que a causa de su
          permanencia en el tiempo podría considerarse como una
          inversión a largo plazo. Esta parte del activo circulante
          ha de ser financiada con recursos permanentes, o sea, con fondo
          de maniobra positivo.

          Si el resultado de este cálculo es negativo
          indicará que a la empresa le hará falta
          financiación adicional para su fondo de maniobra. Esto
          suele ocurrir en empresas que les pagan a los proveedores mucho
          antes de cobrarles a los clientes.

          Si el resultado es positivo la empresa tendrá
          sobrantes de fondo de maniobra que podrá invertir en
          inversiones financieras temporales.

          Estado de variación en el capital de
          trabajo.

          El objetivo fundamental de un estado de variación
          en el capital de trabajo es proporcionar una información
          detallada de los cambios en cada una de las partidas circulantes
          o corrientes. Esto permite evaluar la gestión financiera a
          corto plazo, la cual actúa sobre la efectividad del ciclo
          operativo de una empresa, entendiendo por este al tiempo en que
          el efectivo se transforma en inventarios, los inventarios se
          transforman en partidas a cobrar y estas de nuevo en
          efectivo.

           

          De aquí se deriva que el ciclo de capital de
          trabajo es el proceso rítmico y continuo de
          utilización de capital de trabajo para generar capital de
          trabajo adicional.

          Fuentes y aplicaciones clásicas de capital
          de trabajo.

          Fuentes que incrementan el capital de
          trabajo:

          • Las operaciones
            normales de la empresa, cuando los ingresos
            superan los gastos.
          • Ventas de activos
            fijos.
          • Emisión de deudas a largo plazo.
          • Obtención de préstamos a mediano y
            largo plazos.
          • Emisión de acciones de capital en sociedades
            anónimas o aportes adicionales de capital en otros
            tipos de capital.

          Aplicaciones o usos que disminuyen capital de
          trabajo.

          • Declaración de dividendos en las sociedades
            anónimas.
          • Retiros de capital en efectivo por parte de los
            propietarios o del propietario, en empresas no organizadas como
            corporaciones.
          • Compra de activos fijos al contado o mediante el
            establecimiento de alguna obligación a corto
            plazo.
          • Readquisición de acciones de
            capital.

          Análisis de la calidad del Capital de
          Trabajo.

          En principio:

          I. Fondo de maniobra < 0. Situación apurada de
          liquidez, ya que la empresa no cubre con su activo circulante las
          deudas que vencen en el próximo año.

          II. Fondo de maniobra = 0. Liquidez muy ajustada; el
          simple retraso en el cobro de un cliente puede
          hacer que la empresa no pueda atender sus pagos.

          III. Fondo de maniobra > 0. Situación
          adecuada. El fondo de maniobra debe ser positivo y en una
          cuantía suficiente para que la empresa disponga de un
          margen de seguridad.

          Factores principales que afectan la calidad del capital
          de trabajo.
          1- La naturaleza de los activos corrientes que conforman el
          capital de trabajo.
          2- El tiempo requerido para convertir estos activos en
          efectivos.

          La gestión del capital de trabajo responde
          a:

          • Importe óptimo de efectivo.
          • Días de crédito a conceder a los
            clientes.
          • Cantidad de inventarios a mantener.
          • La liquidez de la empresa.

          Ciclo Operativo y Ciclo de Caja:

          Por ciclo operativo de la empresa se entiende el tiempo
          que transcurre entre el momento en que se invierte una unidad
          monetaria de capital, para la adquisición de Materias
          Primas, Mano de obra y Gastos Generales para llevar a cabo el
          proceso de transformación y el momento en que se recupera
          mediante la venta o cobro del producto o
          servicio en
          cuestión.

          Se calcula:

          Ciclo de Operación = Ciclo de Inventario +
          Ciclo de Cobro.

          Con la información anterior se determina:
           

          Ciclo de Caja: Es la cantidad de tiempo que
          transcurre desde el momento en que la entidad realiza una
          erogación para comprar materias primas o mercancías
          para la venta hasta el momento en que se realiza el cobro por la
          venta de las producciones o las mercancías
          vendidas.

          Se calcula:

          Ciclo de Caja = Ciclo de Operación – Ciclo de
          Pago.

          Rotación de Caja: Constituye el número de
          veces por año en que la caja de la empresa rota
          realmente.

          GRAFICO DEL CICLO DE OPERACIÓN:

          Uso de razones para analizar el Capital de
          Trabajo.

          El uso de razones nos brinda la posibilidad de
          profundizar en el análisis.

          Rotación del Capital de
          Trabajo.

          Se establecido con anterioridad que el capital de
          trabajo es la consecuencia de la tenencia de efectivo,
          créditos a clientes, existencias de inventarios, pagos
          anticipados y otras partidas de activo circulante, así
          como la presencia de deudas a corto plazo. De ahí que un
          crecimiento en ventas debe corresponderse con un aumento del
          capital de trabajo.

          Se determina de la siguiente forma:

          Ventas Netas

          —————————-

          Capital de Trabajo

          Esta razón mide las exigencias de las ventas
          netas sobre el capital de trabajo. Por cada $ de capital de
          trabajo se generan tantos $ de ventas netas.

          Rotación del activo circulante.

          Como complemento a la rotación del capital de
          trabajo se puede determinar la rotación del activo
          circulante.

          Se determina de la siguiente forma:

          Ventas Netas

          —————————-

          Activos Circulantes

          Expresa las necesidades de ventas por cada $ de activos
          circulantes. Mientras mayor sea el valor de este ratio mejor
          será la productividad del
          Activo Circulante, es decir que el dinero
          invertido en este tipo de Activo rota un número mayor de
          veces, lo que significa una mayor rentabilidad del
          negocio.

          Técnica 3: " Análisis de la
          rentabilidad "

          El análisis de la rentabilidad permite relacionar
          lo que se genera a través de la cuenta de pérdidas
          y ganancias con lo que se precisa, de activos y capitales
          propios, para poder desarrollar la actividad
          empresarial.

          1. La razón de rentabilidad económica
            posee una gran importancia, de ahí que muchos autores
            la consideren la reina de las razones, y es porque ella logra
            resumir, en buena medida, el efecto de las utilidades
            generadas por el negocio sobre la totalidad de la
            inversión empleada por la empresa durante un
            período de tiempo; de ahí que muchos la
            denominen el retorno de la inversión.

            Es la relación entre la utilidad antes de
            intereses e impuestos y
            el activo total. Se toma la UAII para evaluar la utilidad
            generada por el activo, independientemente de cómo se
            financia el mismo, y por tanto, sin tener en cuenta los
            gastos financieros. El estudio de este ratio permite conocer
            la evolución y las causas de la productividad del
            activo de la empresa:

             

            Utilidad antes de intereses e
            impuestos

            Rentabilidad económica =
            ——————————————————–

            Activos totales

            Cuanto más elevado sea el rendimiento mejor,
            porque indicará que se obtiene más
            productividad del activo.

            Por la trascendencia de esta razón se hace
            muy necesario profundizar en su evolución; para
            lograrlo se necesita conocer y comprender la ecuación
            fundamental de la rentabilidad económica.

            Rentabilidad = Rentabilidad x Rotación de
            los

            Económica de la ventas Activos
            totales

            Si planteamos la ecuación a partir de las
            relaciones que la conforman:

            U.A.I.I U.A.I.I Ventas
            Netas

            —————– =
            ——————- x ——————-

            Act.Totales Ventas Netas
            Act.Totales

          2. Rentabilidad económica.
          3. Al estudiar la ecuación se destaca la forma en
            que la rentabilidad económica resume, en buena medida,
            el desempeño económico de la organización. Para aumentar la
            razón es necesario mejorar la rentabilidad de las ventas
            y la rotación de los activos totales, esta es la mejor
            variante; también puede ocurrir que aumente el margen en
            mayor proporción que la disminución de la
            rotación, y viceversa. Por tanto, la rentabilidad
            económica mide el efecto sobre la gestión de las
            ventas, sobre la gestión de los costos y sobre
            la gestión de los activos.
          4. Algunos factores que impactan sobre la rentabilidad
            económica:
          • Inversiones adecuadamente dimensionadas.
          • Tecnología avanzada.
          • Buena gestión comercial.
          • No tener recursos inmovilizados.
          • Política de crédito
            inteligente.
          • Estructura empresarial correctamente
            dimensionada.
          • Control efectivo sobre los gastos.
          • Calidad de las materias primas y materiales.
          • Incremento de la productividad del
            trabajo.
          • Gestión eficiente de los recursos
            humanos.
          • Sólida preparación de los
            directivos.
          • Calidad de los productos y
            servicios.
          1. Rentabilidad financiera.

          La rentabilidad financiera es una razón que
          refleja el efecto del comportamiento
          de distintos factores; nos muestra el rendimiento extraído
          a los capitales propios, o sea, los capitales aportados por los
          propietarios y a diferencia de la rentabilidad económica,
          utiliza la utilidad neta.

          Es la relación entre la utilidad neta y el
          capital propio:

          Utilidad Neta

          Rentabilidad financiera =
          ——————————-

          Capitales propios

          Mide la utilidad neta generada en relación a la
          inversión de los propietarios.

          A medida que el valor de este ratio sea mayor, mejor
          será la rentabilidad de la empresa. Como mínimo ha
          de ser positiva y superior o igual a las expectativas de los
          accionistas. Estas expectativas están representadas por el
          costo de oportunidad que indica la rentabilidad que dejan de
          obtener por no invertir en otras alternativas de riesgo
          similar.

          La gerencia financiera en las empresas deben profundizar
          en el análisis de la evolución de la rentabilidad
          financiera; por eso se debe emplear su ecuación
          fundamental:

          Rentabilidad = Rentabilidad x Rotación de los
          x Endeudamiento

          Financiera. de la ventas. Activos
          totales.

          Al plantear la ecuación con las relaciones que la
          conforman, tenemos:

          Utilidad Neta Utilidad Neta Ventas
          Netas Act.Total

          ———————— =
          ——————- x ——————- x
          ——————-

          Capit. Propios Ventas Netas
          Act.Totales Capit. Propios

          El primer ratio es de margen, el segundo de
          rotación y el tercero de apalancamiento. Para aumentar la
          rentabilidad financiera se puede:

          1. Aumentar el margen: Elevando precios, potenciando la
            venta de productos que tengan más margen, o combinando
            ambas medidas.
          2. Aumentar la rotación: Vendiendo más,
            reduciendo el activo, o ambos.
          3. Aumentar el apalancamiento: Esto significa que se ha
            de aumentar la deuda para que el resultado del tercer ratio sea
            mayor.

          Técnica 4: " Estados financieros
          comparativos"

          Estados Financieros comparativos utilizando cifras
          relativas (Estados Financieros convertidos a por ciento integrales).

          Consiste en convertir las cifras absolutas de los
          estados financieros comparativos en cifras relativas (por cientos
          integrales) de sí mismo, o sea, cada estado se reduce a un
          100% y cada una de sus partidas relativas representara un
          determinado por ciento del total por lo que cada partida en lo
          individual tiene una relación con el total.

          Una de las características de los estados en por
          cientos integrales es que independientemente de la moneda en que
          sean expresados su proporción sigue siendo
          idéntica.

          Estados Financieros Comparativos utilizando
          variaciones de cifras absolutas y relativas.

          Se comparan dos estados de situación financiera
          en fechas distintas de los que se obtienen variaciones de un
          período a otro, tanto absolutas (variaciones directas)
          como relativas (por ciento de variaciones) realizándose lo
          mismo con el Estado de Resultado, etc.

          Técnica 4: " Método
          gráfico"

          Este método consiste en mostrar la
          información financiera comparativa en gráficos para dar una facilidad de percepción
          al lector que no la proporcionan las cifras, índices,
          porcentajes y así se puede tener una idea más clara
          de los resultados obtenidos ya que las variaciones se perciben
          con mayor claridad.

          Los gráficos son utilizados con mucha frecuencia
          por parte de la administración de la empresa
          porque:

          • Se hacen para destacar información muy
            importante donde se muestren las tendencias o variaciones
            significativas
          • Se emplea para presentar resultados de estudios
            especiales
          • Permiten observar materialmente el estado de la
            entidad sin la fatiga de una concentración mental,
            carente en muchas ocasiones de un punto de referencia
            técnica que permita tomar decisiones
            acertadas.

          Los métodos gráficos pueden
          ser:

          • Cuadros o tablas numéricas relativas o
            totales.
          • Gráficos o diagramas.
          • Gráficos de barras.
          • Gráficos de círculos (se emplean
            generalmente para por cientos).
          • Gráficos de figuras de diferentes
            tamaños.

          CAPÍTULO II: ANÁLISIS FINANCIERO EN
          LA EMPRESA DURALMET.

          II.1 CARACTERIZACIÓN DE LA
          EMPRESA.

          Con una estructura
          organizacional de 1 Director General, 1 Director Adjunto, 4
          Directores funcionales y 4 Unidades Empresariales de Base. Cuenta
          con una plantilla compuesta por 265 trabajadores, de ellos 210
          Obreros, 45 Técnicos y 10
          Dirigentes.

          Objeto social de
          Duralmet.

          A partir de la implantación del Perfeccionamiento
          Empresarial le fue aprobada a esta entidad su objeto social, el
          cuál comprende los siguientes aspectos:

          • Diseñar, producir, ensamblar y comercializar
            de forma mayorista, carpintería metálica,
            madera y PVC
            en ambas monedas.
          • Brindar servicios de reparación y mantenimiento de carpintería de madera,
            metálica y PVC en ambas monedas.
          • Fabricar y comercializar de forma mayorista
            Luminarias con valores agregados, en ambas monedas.
          • Producir y comercializar de forma mayorista, estructuras
            metálicas, construcciones modulares, accesorios
            metálicos y útiles y herramientas
            para la construcción, en ambas
            monedas.
          • Producir, montar y comercializar, de forma mayorista,
            tejas de techo y falso techo metálicas y de PVC, en
            ambas monedas.
          • Ofrecer servicios de maquinado, soldadura,
            pailería y hojalatería, en ambas
            monedas.
          • Brindar servicios de galvanizado y Lacado en
            elementos, partes y piezas metálicas, en ambas
            monedas.
          • Prestar servicios de conformación en
            frío y en caliente de láminas y perfiles
            metálicos, en ambas monedas.
          • Producir y comercializar, de forma mayorista,
            elementos de la construcción, tales como paneles
            divisorios, losas de falso techo, T, angulares y otros
            artículos a partir del poliuretano expandido y
            proyectado, en ambas monedas.
          • Ofrecer servicios de aplicación de poliuretano
            expandido y proyectado, en ambas monadas.
          • Brindar servicios de asistencia técnica en
            Carpintería metálica en moneda
            nacional.
          • Brindar servicios de transportación de sus
            producciones en ambas monedas.
          • Brindar servicios de post-venta de las producciones
            que oferta en
            ambas monedas.
          • Elaborar y comercializar, de forma mayorista y en
            ambas monedas, cristales asociados a la reposición de la
            carpintería metálica, madera y PVC.

          Misión.

          Satisfacer las necesidades de nuestros clientes con la
          producción de carpintería
          galvanizada, galvanizada lacada, aluminio,
          madera, la producción de luminarias y la prestación
          de posventa.

          Visión.

          Consecución del liderazgo con
          nuestros productos en el mercado nacional y competir en el
          internacional.

          II.2- ANÁLISIS FINANCIERO.

          El Análisis Financiero que se presenta a
          continuación se realizó a partir de los Estados
          Financieros presentados por la Empresa Duralmet, al cierre del
          mes de mayo del 2006 e igual etapa del año 2007. Para el
          mismo se utilizaron el Estado de Situación o Balance
          General y el Estado de Resultado, aplicando las diferentes
          técnicas que se hace referencia en el capítulo
          anterior.

          Cálculo y análisis de
          razones.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Liquidez general

          4360589

          4019580

          4478108

          2351838

           

          = 1.08

          = 1.90

          Al analizar los resultados de este indicador podemos
          apreciar que la situación de la empresa ha ido empeorando
          ya que descendió de $ 1.90 en el 2006 hasta $ 1.08 en el
          2007. Es decir que en la actualidad la empresa a pesar de que
          cuenta con $ 1.08 de activos circulantes para cubrir un peso de
          deuda a corto plazo debe seguir muy de cerca este indicador para
          no caer en una situación de suspensión de
          pagos.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Liquidez inmediata

          4360589 – 2562118

          4019580

          4478108 – 1607366

          2351838

           

          = 0.45

          = 1.22

          Como se puede observar al cierre de mayo del 2007 la
          empresa presenta serios problemas de liquidez ya que solo cuenta
          con $ 0.45 de sus activos más líquidos para
          enfrentar un $ del exigible a corto plazo.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Liquidez disponible

          403376

          4019580

          899550

          2351838

           

          = 0.10

          = 0.38

          Al cierre del período actual, la disponibilidad
          es de 0.10 veces. Por cada peso de deuda a corto plazo, la
          empresa, en este momento, cuenta con 10 centavos disponibles para
          pagar. Comparando la situación con el período
          anterior, la razón empeoró en 28 centavos. Se
          refleja un peligro grande de no poder pagar.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Solvencia

          7758677

          4270927

          8092078

          2866042

           

          = 1.82

          = 2.82

          Al cierre del período del 2006, los activos
          reales cubren 2.82 veces a todas las deudas, o por cada peso de
          financiamiento ajeno la empresa posee $ 2.82 de activos reales
          para solventar todas las obligaciones. En el período
          actual, la razón sufrió un deterioro de 1 vez, lo
          que significa una disminución de $ 1.00 para solventar
          cada peso de deuda.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Endeudamiento

          4270927

          3487750

          2866042

          5226036

           

          =1.22

          = 0.55

          Al cierre de mayo/2007 los financiamientos ajenos cubren
          1.22 veces los financiamientos propios. Expresados de otra forma,
          por cada peso de financiamiento propio que está empleando
          la empresa utiliza $1.22 de financiamiento ajeno. Al comparar la
          situación con el cierre del período del 2006 se
          observa un aumento en el nivel de endeudamiento de 0.67 centavos.
          Como se puede apreciar en el gráfico #1, en el año
          2007 la empresa registró un crecimiento en sus pasivos
          circulantes, así como una disminución total de sus
          pasivos a largo plazo y una reducción de su patrimonio, lo
          que conlleva a este aumento en su endeudamiento.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Endeudamiento

          4270927

          7758677

          2866042

          8092078

           

          =0.55

          = 0.35

          Al cierre de mayo/2006, la empresa se financia en el 35
          % con capitales ajenos, podría decirse que por cada peso
          de financiamiento, 35 centavos son ajenos. La situación de
          endeudamiento aumenta al cierre de igual período del 2007
          hasta llegar al 55 %, es decir 55 centavos corresponden a
          financiamientos ajenos de cada peso de financiamiento.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Autonomía

          3487750

          7758677

          5226036

          8092078

           

          =0.45

          = 0.65

          Se puede apreciar que el grado de independencia
          financiera ante acreedores disminuyó al cierre de mayo del
          2007 en 20%. En el período del 2006 la empresa se
          financiaba con el 65 % de capitales propios, decreciendo en el
          2007 hasta el 45%.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Calidad de la deuda

          4019580

          4270927

          2351838

          2866042

           

          =0.94

          = 0.82

          Cuando se cerró el mes de mayo del 2006, el 82 %
          de las deudas eran a corto plazo, o sea, por cada peso de deuda,
          82 centavos vencían antes de un año. Al modificar
          su estructura financiera durante el 2007, la empresa
          empeoró la calidad de la deuda en un 12 %, ya que la
          razón aumentó hasta el 94%. El peligro de no poder
          cumplir con los pagos en sus términos de vencimiento
          aumenta.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rotación de inventarios

          4894582

          2562118

          5150245

          1607366

           

          =1.9

          = 3.2

          La empresa evidenció una disminución en la
          rotación de sus inventarios. Durante el período del
          2006 rotaban cada 47 días y al cierre del mes de mayo lo
          hacían cada 79 días. Quiere decir que la empresa en
          el 2006 generaba más ventas con su inversión en
          inventarios.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rotación de

          Cuentas por Cobrar

          1040228 x 150 días

          4894582

          1176869 x 150
          días

          5150245

           

          = 32 días

          = 34 días

          La empresa muestra en ambos períodos una
          recuperación aceptable de los recursos invertidos en
          cuentas por cobrar, siendo más efectiva la gestión
          de cobro durante la etapa del 2007 cuando disminuyó en dos
          días.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rotación de

          Cuentas por Pagar

          1789496 x 150 días

          2925408

          918892 x 150
          días

          2631056

           

          = 92 días

          = 52 días

          Al analizar el resultado de este indicador se observa un
          incremento del ciclo de pago en 40 días, aumentó de
          52 hasta 92 días. Quiere decir que la empresa fue
          más morosa al liquidar sus deudas en el período
          actual. Esto se debe a los problemas de liquidez que ha venido
          presentando la empresa como se demostró en los
          análisis anteriores.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Utilidad netas

          a Ventas netas

          640513

          4894582

          1146547

          5150245

           

          = 0.13

          =0.22

          Como se puede apreciar la utilidad neta decreció
          de una etapa a otra en 9 centavos. Al cierre de mayo del 2006 por
          cada peso de ventas netas se obtenían 22 centavos de
          utilidad neta. En mayo del 2007 solo se obtenían 13
          centavos por cada peso de ventas netas. Quiere decir que la
          empresa fue más rentable en el período
          anterior.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rendimiento del

          Capital

          640513

          3487750

          1146547

          5226036

           

          = 0.18

          =0.22

          Se demuestra que los rendimientos de la inversión
          de los propietarios eran mayores en la etapa del 2006 cuando se
          obtenían 22 centavos de utilidad por cada peso de
          inversión. En el período del 2007 solo se
          obtenía 18 centavos, o sea que se registró una
          disminución en el rendimiento de los capitales de 6
          centavos.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rendimiento del

          Activo total

          640513

          7758677

          1146547

          8092078

           

          = 0.08

          =0.14

          Al analizar los resultados se aprecia que la empresa ha
          ido disminuyendo su capacidad de generar utilidad a partir de su
          inversión en activos. Mientras en mayo del 2006
          obtenía 14 centavos por cada peso de activos totales, en
          mayo del 2007 solo obtenía 8 centavos.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Ventas netas a

          Activos totales

          4894582

          7758677

          5150245

          8092078

           

          = 0.63

          =0.64

          Los resultados muestran que la efectividad y la
          eficiencia en el uso de los recursos invertidos fueron similares
          en ambos períodos analizados, ligeramente mejor en el 2006
          al rotar 0.64 veces contra 0.63 en el 2007.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Ventas netas a

          Activos Fijos

          4894582

          1944726

          5150245

          1722690

           

          = 2.52

          =2.99

          La eficiencia en la utilización de los recursos
          invertidos en activos fijos fue mejor al cierre de mayo del 2006
          donde los mismos rotaban 2.99 veces, o sea, por cada peso de
          inversión se obtenían $ 2.99 de ventas netas. El la
          etapa del 2007 se obtenían 47 centavos menos de ventas
          netas por cada peso de activo fijo, pues el índice
          disminuyó hasta $ 2.52.

          Cálculo y análisis del capital de
          trabajo.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Capital de Trabajo

          4360589 – 4019580

          4478108 – 2351838

           

          = 341009

          = 2126270

          Se pude apreciar que de un período a otro se
          registró una disminución considerable del capital
          de trabajo (1785261.00). Esto reafirma también los
          problemas de liquidez que presentó la empresa en la etapa
          analizada del 2007.

          En la tabla No. 6 de los anexos se realiza un
          análisis de la variación del capital de trabajo. Se
          puede apreciar que esta disminución esta provocada por la
          disminución de varias partidas del activo circulante,
          entre ellas: efectivo en caja y banco, efectos y
          cuentas por cobrar y otros activos circulantes, unido al
          incremento de los efectos por pagar y otros pasivos
          circulantes.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rotación del

          Capital de Trabajo.

          4894582

          341009

          5150245

          2126270

           

          = 14.35

          = 2.42

          Al interpretar la rotación del capital de
          trabajo, se observa que en el período de mayo/07 las
          ventas netas cubren 14.35 veces el capital de trabajo, o lo que
          es lo mismo, por cada peso de capital de trabajo la empresa ha
          generado $14.35 de ventas netas. Al evaluar la evolución
          de la razón, se manifiesta un gran aumento de un
          período a otro.

          Las rotaciones son medida de movimiento, o
          de efectividad, indican cuántas veces sucedió algo
          durante el período, de ahí que generalmente un
          aumento de la rotación indique un comportamiento
          favorable. Pero hay que ser muy cuidadoso y muy observador en el
          análisis.

          En la rotación del capital de trabajo, un aumento
          de la razón puede originarse por una mala decisión
          en materia de
          gestión financiera.

          Concepto

          UM

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Ventas netas

          $

          4894582.00

          5150245.00

          Activos circulantes

          $

          4360589.00

          4478108.00

          Pasivos circulantes

          $

          4019580.00

          2351838.00

          Capital de trabajo

          $

          341009.00

          2126270.00

          Liquidez general

          Veces

          1.08

          1.90

          Rotación del capital de trabajo

          Veces

          14.35

          2.42

          Si consideramos el incremento de la rotación del
          capital de trabajo en 11.93 veces (14.35 – 2.42) como una
          evolución favorable, estaríamos cometiendo un
          error, ya que el aumento se debe a un crecimiento muy elevado de
          los pasivos circulantes y a mantenerse casi constantes
          (pequeño aumento) los activos circulantes. Invertir en
          activos fijos con préstamos a corto plazo puede originar
          una situación como la anterior. Observe además la
          disminución de la liquidez general, lo que se
          evalúa en este caso de forma desfavorable. Las variaciones
          se pueden observar con claridad en la tabla No. 5 de los
          anexos.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rotación del

          Activo circulante.

          4894582

          4360589

          5150245

          4478108

           

          = 1.12

          = 1.15

          Las ventas cubren 1.12 veces a los activos circulantes
          al cierre del mes de mayo/2007, marcando una disminución
          de 0.03 veces con relación al período anterior.
          Quiere decir que la empresa, actualmente, esta obteniendo 3
          centavos menos de ventas netas por cada peso de activo
          circulante.

          Cálculo del ciclo de operaciones y de
          caja.

          Concepto

          UM

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Ciclo de inventarios

          días

          79

          47

          Ciclo de cobro

          días

          32

          34

          Ciclo de operaciones

          días

          111

          81

          Ciclo de pago

          días

          92

          52

          Ciclo de caja

          días

          19

          29

          Al cierre del periodo del 2007 el ciclo de caja muestra
          un mejor comportamiento con respecto a igual etapa del 2006,
          debido al alargamiento en el ciclo de pago a proveedores,
          provocando de esta forma un aumento en el ciclo de operaciones de
          la entidad.

          Rentabilidad económica.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rentabilidad económica.

          985405 x 100

          7758677

          1763919 x 100

          8092078

           

          = 13 %

          = 22 %

          En el período analizado del 2006 la rentabilidad
          económica o rendimiento de la inversión fue del 22
          %; esto significa que por cada peso de activo total se generaron
          22 centavos de utilidad ante intereses e impuestos. En la etapa
          del 2007 la rentabilidad económica disminuyó en 9
          puntos, o sea, se obtuvieron 9 centavos menos de la utilidad
          antes mencionada por peso de activo total.

          Análisis utilizando la ecuación
          fundamental.

          Para mayo/2007.

          985405 985405 4894582

          ———– = ———— x ————–

          7758677 4894582 7758677

          0.1270 = 0.2013 x 0.6308

          Para mayo/2006.

          1763919 1763919 5150245

          ———– = ———— x ————–

          8092078 5150245 8092078

          0.2179 = 0.3424 x 0.6364

          Aplicación del método de
          sustitución en cadena a la rentabilidad
          económica.

          1. x 0.6364 = 0.2179
          1. x 0.6364 = 0.1281
          1. x 0.6308 = 0.1270

          D1 = 0.1281 – 0.2179 = – 0.0898 x 100 = -8.98
          %

          D2 = 0.1270 –- 0.1281 = – 0.0011 x 100 = – 0.11
          %

          D3 = 0.1270 – 0.2179 = – 0.0909 x 100 = – 9.09
          %

          Por una variación del margen neto de $ 0.1411
          manteniendo constante la rotación del activo
          provocó una disminución de la rentabilidad
          económica de $ 0.0898.

          Por una variación en la rotación de los
          activos en $ 0.0056 manteniendo constante el margen neto hizo
          posible una disminución de la rentabilidad
          económica en $ 0.0011.

          Rentabilidad financiera.

           

          Mayo/2007

          Mayo/2006

          Rentabilidad

          Financiera.

          640513 x 100

          3487750

          1146547 x 100

          5226036

           

          = 18 %

          = 22 %

          En la etapa del 2006, la rentabilidad financiera o el
          rendimiento sobre los financiamientos aportados por los
          propietarios es de 22 %, lo que significa que por cada peso de
          capital propio se ha generado una utilidad neta de 22 centavos.
          En el 2007 la razón disminuyó a 18 centavos de
          utilidad neta por peso de financiamiento propio, una caída
          de 6 centavos en cada peso.

          Análisis utilizando la ecuación
          fundamental.

          Para mayo/2007.

          640513 640513 4894582 7758677

          ———– = ———— x ————- x
          ————

          3487750 4894582 7758677 3487750

          0.1836 = 0.1308 x 0.6308 x 2.2245

          Para mayo/2006.

          1146547 1146547 5150245 8092078

          ———– = ———— x ————- x
          ————-

          5226036 5150245 8092078 5226036

          0.2193 = 0.2226 x 0.6364 x 1.5484

          Aplicación del método de sustituciones en
          cadena a la rentabilidad financiera.

          0.2226 x 0.6364 x 1.5484 = 0.2193

          1. x 0.6364 x 1.5484 = 0.1289
          1. x 0.6308 x 1.5484 = 0.1277
          1. x 0.6308 x 2.2245 = 0.1835

          D1 = 0.1289 – 0.2193 = – 0.0904 x 100 = – 9.04
          %

          D2 = 0.1277 – 0.1289 = – 0.0012 x 100 = – 0.12
          %

          D3 = 0.1835 – 0.1277 = 0.0558 x 100 = 5.58
          %

          D4 = 0.1835 – 0.2193 = – 0.0358 x 100 = 3.58
          %

          Por una Variación del Margen Neto de $ 0.0918,
          manteniendo constante la Rotación del Activo y el
          Apalancamiento, hizo posible una disminución de la
          Rentabilidad Financiera en $ 0.0904 con respecto al
          2006.

          Por una Variación de la Rotación del
          Activo de $ 0.0056, manteniendo constante el Margen Neto y el
          Apalancamiento, hizo posible que la Rentabilidad Financiera
          disminuyera en $ 0.0012.

          Por una Variación del Apalancamiento de $ 0.6761,
          manteniendo constante el Margen Neto y la Rotación del
          Activo, hizo posible que la Rentabilidad Financiera aumentara en
          $ 0.0558.

          Estados financieros comparativos.

          Para el análisis del Balance General y el
          Estado de
          Resultados se utilizaron además las técnicas de
          reducción a tamaño común y de variaciones
          (Ver anexos), obteniéndose los siguientes
          resultados.

          • El total del activo circulante representa al cierre
            de mayo/07 el 56.2 % del total de los activos, registrando un
            incremento porcentual de 0.9 % respecto a igual etapa del 2006,
            no siendo así de forma absoluta cuando sufrió un
            decrecimiento de $ 117 519.00. Destacar además que las
            partidas más líquidas decrecen y se incrementan
            considerablemente los inventarios.
          • El total de pasivo circulante representó al
            cierre de mayo del 2007 el 51.8 % del total de pasivos y
            capital. Con respecto a igual etapa del año anterior se
            incrementó en un 22.7 %, siendo las partidas más
            representativas los efectos por pagar y otros pasivos
            circulantes.
          • El patrimonio neto representó en la etapa
            analizada del 2007 el 45 % del total de pasivos y capital. En
            el período del 2006 representaba el 64.6 %, al
            compararlos podemos apreciar un disminución considerable
            de 19.6 %.
          • Las ventas netas sufrieron un deterioro de un
            período a otro del $ 255663.00.
          • Los costos de ventas representaron al cierre de mayo
            del 2007 el 59.8 % del total de ventas netas. En igual etapa
            del año anterior representaron el 51.1 %, al compararlas
            vemos un incremento del 8.7 % de un período a otro,
            incremento este que no se corresponde con el nivel de ventas
            alcanzados.
          • Los gastos de operaciones y los gastos varios
            también se incrementaron de un período a otro en
            un 4.3 % y 1.2 % respectivamente, trayendo consigo una
            disminución de la utilidad neta del 9.2 %.

          Conclusiones

          Una vez concluidos los análisis realizados se
          arribaron a las siguientes conclusiones.

          1. Se registra un descenso considerable en el capital de
            trabajo ascendente a $ 1785261.00.
          2. El total de patrimonio desciende en el período
            del 2007 por valor de $ 1738286.00.
          3. Se manifiesta en el periodo analizado del 2007 una
            caída en las vetas netas por valor de $ 255663.00, un
            aumento de los costos de ventas, de los gastos operacionales y
            otros gastos en un 8.7 %, 4.3 % y 1.2 %
            respectivamente.
          4. La utilidad neta decrece en $ 506034.00 de una etapa
            a otra.

          Recomendaciones

          1. Efectuar análisis económicos
            financieros de forma sistemáticas, utilizando las
            técnicas abordadas en la
            investigación.
          2. Realizar un análisis detallado de las partidas
            que contribuyeron a la disminución del capital de
            trabajo.
          3. Investigar las causas que provocaron la
            disminución de las ventas netas así como los
            incrementos en los costos y gastos.

          BIBLIOGRAFÍA.

          • Amat Oriol, Análisis económico
            financiero. Ediciones Gestión 200, S.A,
            2000.
          • Benítez Miranda, M.A: Contabilidad y finanzas
            para la formación económica de cuadros de
            dirección, La Habana, 1999.
          • Demestre A, Castels C, González A,
            Técnicas para analizar estados financieros. Grupo
            Editorial Publicentro, 2001.
          • Fred Weston: Análisis de los estados
            financieros. Fundamentos de administración financiera. Universidad
            de la Habana, Facultad de Economía, Ed. EMPSES, La
            Habana, 1994.
          • Fred Weston, J y Eugene F. Brigman: Fundamentos de
            administración financiera. Decima edición, MC Graw Hill de México, S.A.de C.V., 1994.

           

           

           

          Autor:

          Lic. Omar Vicente Ávila
          Vázquez

          Cubano, nacido en el municipio de Las Tunas,
          perteneciente a la provincia de Las Tunas.

          Graduado de Licenciatura en Economías de la
          Universidad Vladimir Ilich Lenin de la Provincia de Las Tunas,
          con resultados satisfactorios.

          Actualmente cursa estudios en una maestría de
          Contabilidad Gerencial en Universidad Vladimir Ilich Lenin de la
          Provincia de Las Tunas, relacionada con la gestión de
          información para la toma de decisiones.

          Cuba, Las Tunas, Febrero del 2008.

          Partes: 1, 2
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